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Japan ruft: so beantragst du das Working Holiday Visum

Japan ist bekannt für seine faszinierende Kultur und atemberaubende Natur und steht deswegen bei Vielen weit oben auf der Bucketliste. Die meisten haben jedoch nur zwei bis drei Wochen Zeit um das Land zu erkunden… nicht gerade viel Zeit, um Japan und seine Kultur auch wirklich kennenzulernen. Doch zum Glück gibt es eine Möglichkeit ein ganzes Jahr in Japan zu bleiben: das Working Holiday Visum. Das Working Holiday Visum ermöglicht jungen Menschen Japan zu erkunden, die Sprache zu lernen und gleichzeitig berufliche Erfahrungen zu sammeln.

In diesem Blogbeitrag erfährst du, was du alles benötigst und welche Schritte genau auf dich warten, um das Working Holiday Visum für Japan erfolgreich zu beantragen. Eines nur vorweg: da ich mein Working Holiday Visum in Wien, Österreich, beantragt habe, kann ich dir natürlich nur meine Erfahrung dazu schildern. Grundsätzlich sind die Anforderungen gleich bzw. sehr ähnlich, nur der Ablauf kann sich von Land zu Land etwas unterscheiden.

Grundvoraussetzungen für die Beantragung

Bevor du dich überhaupt auf den Weg machst, um das Working Holiday Visum zu beantragen, gibt es einige grundlegende Voraussetzungen zu erfüllen:

  • Altersgrenze: Du musst zwischen 18 und 30 Jahren alt sein, wenn du den Antrag stellst.
  • Staatsangehörigkeit: Du musst die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen.
  • Finanzmittel: Du solltest über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um deinen Aufenthalt in Japan zu finanzieren. In der Regel werden etwa 2.500 Euro empfohlen.

Erforderliche Dokumente

Folgenden Dokumente benötigst du, um deinen Antrag einzureichen:

  • Reisepass: Stelle sicher, dass dein Reisepass während des gesamten Aufenthalts und noch mindestens sechs Monate nach Einreise in Japan gültig ist.
  • Passfoto
  • Motivationsschreiben: Schreibe ein persönliches Schreiben, in dem du erklärst, warum du das Working Holiday Visum beantragst und welche Pläne du während deines Aufenthalts in Japan hast. (max. 1 A4 Seite)
  • Finanznachweis: Belege deine finanzielle Situation, indem du Kontoauszüge oder eine Bürgschaft vorlegst.
  • vollständig ausgefülltes Antragsformular (Formblatt A)
  • Lebenslauf (Formblatt B)
  • Überblick über die geplanten Aktivitäten (Formblatt C): gib hier einen Überblick über alle Städte, Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten, die du gerne besuchen bzw. machen möchtest. Keine Sorge, du musst diesem Plan vor Ort in Japan nicht folgen – hier geht es mehr darum zu zeigen, dass du dich mit Japan bereits beschäftigt hast.
  • Verpflichtungserklärung (Formblatt D) oder ein Nachweis einer Auslandskrankenversicherung (ich hatte bereits eine Auslandskrankenversicherung, habe aber zur Sicherheit trotzdem das Formblatt unterschrieben und miteingereicht)

Terminvereinbarung und Einreichung

Nachdem du all deine Dokumente zusammen hast, vereinbare einen Termin bei der japanischen Botschaft oder Konsulat via Telefon oder Email. Nachdem du all deine Dokumente eingereicht hast, bekommst du einen Nachweis (heb diesen gut auf, denn du benötigst ihn um deinen Reisepass wieder zurückzubekommen!).

Wartezeit und Entscheidung

Nach der Einreichung heißt es warten. Die Bearbeitungszeit variiert, aber im Normalfall sollte es nicht länger als zwei Wochen dauern. Entweder bekommst du eine Email, dass die Entscheidung gefallen sei und du deine Dokumente abholen kannst oder du hast bereits bei der Abgabe deines Antrages einen Abholtermin ausgemacht.

Weitere, wichtige Informationen

Hier noch ein paar Informationen, die du unbedingt wissen solltest, bevor du deinen Antrag einreichst!

  • Ein Flugticket ist im Normalfall nicht nötig. Sobald du deinen Antrag einreichst, tickt jedoch die Uhr. Ab dem Antragsdatum (NICHT erst, wenn du dein Visum erhältst) hast du 3 Monate Zeit nach Japan einzureisen, solltest du innerhalb dieser 3 Monate nicht einreisen, verfällt dein Visum.
  • Manche Länder haben eine maximale Anzahl an Teilnehmern, die am Working Holiday Programm teilnehmen können.

Working Holiday Visum und ich

Nach Japan zu reisen, dort zu leben und für mich selbst herauszufinden, ob ich mir vorstellen könnte in Japan sesshaft zu werden, war schon seit vielen Jahren mein Traum. Frag mich nicht warum, aber bis vor knapp 1 1/2 Jahren wäre mir ein Working Holiday Visum nicht in den Sinn gekommen. Aber während meiner Reise während Corona traf ich auf etliche Menschen, die ein Working Holiday in Australien machten oder machen wollten. Und so fragte ich mich, wäre so etwas nicht auch in Japan möglich? Und so stieß ich auf das Working Holiday Visum für Japan.

Für mich war auf der Stelle klar, ich würde mich für dieses Visum bewerben. Und das obwohl ich etwas unter Zeitdruck stand, denn ich hatte einen One-way Flug nach Thailand gebucht und da ich dort knapp drei Monate verbringen wollte, musste das Einreichen der Unterlagen genauestens geplant sein.

Noch bevor ich alle Unterlagen hatte, machte ich mir einen Termin bei der Botschaft aus (zwei Wochen vor meinem Abflug nach Thailand) und als es schließlich soweit war, gab ich meine Unterlagen und meinen Reisepass ab, machte mir sofort einen Termin zur Abholung aus (einen Tag vor Abflug) und hoffte aufs Beste.

Zwei Wochen Warterei – die absolute Hölle

Ich hatte mein ganzes Leben in Wien aufgeben… meinen Job gekündigt, meine Wohnung abgemeldet und meine letzten Sachen eingelagert und so dumm es teilweise auch klingen mag, meine Reisepläne hingen ziemlich an dem Working Holiday Visum und das Jahr in Japan. Ich wollte drei Monate in Thailand verbringen und schön ausspannen und dann das Leben in Japan genau unter die Lupe nehmen. Eine Absage wäre ein ziemlicher Dämpfer…

Das einzig Gute: bis zu meinem Abholtermin in der Botschaft war ich ziemlich beschäftigt mit Nachtdiensten, dem Auszug und Putzen meiner Wohnung. Ich konnte mich also gut ablenken.

Und schließlich war es soweit: der Abholtag stand vor der Tür und ich machte mich auf den Weg zur Botschaft. Als ich an die Reihe kam, ging alles ganz schnell… ich bekam meinen Reisepass MIT dem Japan Visum und einige Unterlagen in die Hand gedrückt und das wars. War im Endeffekt einfacher als gedacht.

Fazit

Die Beantragung des Working Holiday Visums für Japan erfordert vor allem eines: sorgfältige Vorbereitung. Nachdem du all deine Dokumente hast, bleibt dir im Endeffekt nichts anderes mehr übrig als zu warten – ich kann dich aber beruhigen, da Chance, dass du abgelehnt wirst, ist sehr gering.

Wenn längere Zeit in Japan zu leben und dieses Land wirklich kennenzulernen schon immer ein Traum von dir war, dann ist das Working Holiday Visum genau richtig für dich! Trau dich also und bewirb dich! Ich verspreche dir, dieses Abenteuer wird dein Leben verändern.

Wäre solch ein Auslandsjahr im Zuge eines Working Holiday Visums in Japan etwas für dich?

Erzähl es mir in deinem Kommentar! 😊

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There are 14 comments

  1. Liebe Vici,

    leider bin ich für ein Working Holiday Visum zu alt. Aber ich finde es super cool, dass es das gibt. Japan ist ja das Traumziel von mir, von daher wäre das Working Holiday Visum durchaus etwas für mich gewesen, wenn ich denn die Sprache könnte. Leider tue ich mich mit Fremdsprachen immer so schwer, sodass ich daher nie solche Auslandserfahrungen sammeln konnte.

    Klasse, dass du alles rund um das Visum zusammengefasst hast. Das hilft Interessierten mit Sicherheit sehr.

    Liebe Grüße
    Mo

    1. Hey, Mo.

      Bin ganz deiner Meinung: es ist richtig cool, dass das Working Holiday existiert. Nicht nur für Japan, sondern auch andere Länder auf der Welt. Ich finde es nur sehr schade, dass die Altersbegrenzung 30 bzw. 31 Jahre ist. Bin mir sicher, es gibt unglaublich viele Menschen, die das Angebot gerne wahrnehmen würden, aber einfach nicht mehr in die Alterskategorie fallen.

      LG,
      Vici

  2. Hallo Vici 🙂

    Danke für die ganzen Informationen erstmal 🙂 Das echt interessant, was man alles für Dokumente braucht für ein Working Holiday in Japan. Die Stadt Japan ist jetzt nicht so meine Traumreise. Ich würde gerne mal nach Kappstadt oder Australien.

    Liebe Grüße

    Shelly

    1. Hey, Shelly.

      Kappstadt und Australien sind auch einzigartig. Australien bietet ja auch ein Working Holiday Visa an, wobei Australien natürlich andere Voraussetzungen als Japan hat.

      LG,
      Vici

  3. Das ist ja ein toller Beitrag, ich wusste nicht, dass es so ein Visum für Japan gibt. Mit Visa hab ich mich in letzter Zeit viel beschäftigt, allerdings für Namibia, da gibt es ein Business Visum, das sogar unbeschränkt ist. Allerdings hat es viele viele Voraussetzungen, um die ich mich demnächst kümmern werde, falls wir uns dafür entscheiden, länger zu bleiben.

    Japan selbst ist definitiv toll, kann ich mir gut vorstellen. Ist vielleicht auch interessant für ein Jahr Auslandsstudium! Ich werde mir das merken für meinen Sohn!

    Liebe Grüße, Bea.

    1. Hey, Bea.

      Namibia klingt aber auch richtig toll! Muss ehrlich zugeben, dass ich mich mit den afrikanischen Ländern bis jetzt noch nicht wirklich viel beschäftigt habe. Bin aber schon ganz gespannt, ob du dich entscheidest länger zu bleiben und das Business Visa in Anspruch nimmst.

      LG,
      Vici

  4. Wow! Das ist ja definitiv mal eine wichtige Info, die viele sicher nicht wussten! Ich selbst bin ja zu alt für dieses Visum, aber meine Kundin ist noch Mitte 20 und bereist gerne die Welt! Sie bleibt immer mal länger da und dort, kennt sich sicher auch mit dem ein oder anderen Visum aus, aber in Japan war sie noch nicht. Ich leite ihr gleich mal Deinen Beitrag weiter!

    Ich bin da gerade dezent neidisch, dass ich ja zu alt bin, wissen wir ja jetzt *lach*, aber das hätte ich gerne mal gemacht!

    Liebe Grüße, Bea von Sweet&Healthy.

    1. Hey, Bea. 🙂

      Vielen Dank. Hoffentlich ist der Beitrag für deine Kundin hilfreich.
      Finde es unglaublich schade, dass die meisten Working Holiday Visa nur bis zum 30. bzw 31. Lebensjahr erhältlich sind… es gibt nämlich so viele Menschen, die sich für das Working Holiday Visa interessieren, aber leider nicht mehr in die Altersgruppe fallen.

      LG,
      Vici

  5. Hallo Vici,
    deinen Beitrag werde ich mal an meine Nichte weiterleiten. Sie möchte unbedingt mal für eine Zeit dorthin. Noch ist bis dahin noch etwas Zeit, deshalb hat sich auch noch niemand so wirklich damit beschäftigt. Ich wusste beispielsweise gar nicht das man auch ein ganzes Jahr da bleiben kann, wenn man einen Antrag stellt.

    Ich wünsche dir noch einen schönen Tag!
    Liebe Grüße,
    Saskia Katharina

    1. Hey, Saskia. 🙂

      Die wenigstens wissen von der Möglichkeit des Working Holiday Visa in Japan, wenn man sich noch nicht wirklich mit den verschiedensten Visatypen auseinander gesetzt hat.

      Hoffe natürlich, dass es dieses Visum noch gibt, wenn es für deine Nichte an der Zeit wird mit der Planung anzufangen. 🙂

      LG,
      Vici

  6. Ich bin gerade etwas verwirrt, was die ganzen großen und dick gedruckten A’s betrifft! Ich dachte schon, die wären Absicht gewesen 😉 Aber egal! Wie ich das so sehe, könnte ich so ein Visum altersmäßig gar nicht mehr beantragen! Aber schön, wer die Chance nutzen kann! In Japan arbeiten und leben zu können, muss unheimlich interessant sein!

    Liebe Grüße
    Jana

    1. Liebe Jana.

      Hahaha, kann dich gut verstehen. Als ich sie beim Veröffentlichen des Beitrages gesehen habe, bin ich nahezu verzweifelt. Habe es selbst nicht geschafft, diese zu entfernen, scheint zum Glück aber nur ein Bug gewesen zu sein – der zum Glück auch wieder weg ist. ^^

      Ja leider ist das Visa nur bis zum 30. bzw 31. Lebensjahr verfügbar… was unglaublich schade ist. Es gibt genügend Menschen, die dieses gerne in Anspruch nehmen würden, aber einfach nicht mehr in die Altersgruppe fallen.

      LG,
      Vici

  7. Hey, Vici

    erstmal toller Artikel !! Ich plane ein Work and Travel in Japan und möchte im Oktober starten. Leider kann ich deine verlinkten Dokumente nicht öffnen… Kannst du mir weiterhelfen?
    Liebe Grüße

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